Come visualizzare i file Word in piccole comode anteprime

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Quasi automaticamente, tutti i nostri file pdf, video o immagini sono visualizzati nelle varie cartelle dei nostri computer in una piccola anteprima che ne rende più chiaro e immediatamente visibile il contenuto. Per applicare questa utile comodità anche ai file di Word, basta seguire questo semplice suggerimento:

  1. col file aperto in Word, scegliamo dal menù File non semplicemente l’opzione “Salva”, ma quella immediatamente seguente: “Salva con nome
  2. dalla finestra che si aprirà, individuiamo la piccola casella “Salva anteprima” e spuntiamola cliccando poi il tasto “Salva” come d’abitudine

D’ora in poi, nelle varie cartelle del nostro computer il file di Word non verrà più visualizzato con la consueta icona Word (quella a destra nella foto d’esempio), ma con l’anteprima del contenuto accompagnato da una piccola “W” in basso per ricordarci che si tratta di un documento, come illustra la prima icona d’esempio qui nel post. Naturalmente, per disattivare questa opzione basterà salvare nuovamente il file togliendo il segno di spunta alla casella “Salva anteprima”.

Pratico e semplice.

“Free PDF Compressor”: utility gratuita per ridurre il peso dei nostri file

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“Free PDF Compressor” è un piccolo programma gratutito che riduce il peso dei nostri file pdf, ormai il formato più utilizzato per i documenti. Non fa certo miracoli, ma ci aiuta a salvare pochi ma preziosi megabyte per far spazio ad altri documenti nelle nostre cartelle o penne USB permettendoci di conservarne di più.
Il funzionamento è semplicissimo. Installato il programma, ci ritroveremo davanti ad una semplice interfaccia con poche chiare istruzioni:

  1. clicchiamo “Browse” per scegliere il nostro pdf da ridurre
  2. nel campo “Output file” verrà visualizzato il percorso dove il file di uscita verrà salvato: potremo scegliere di posizionarlo comodamente sul desktop, più a portata di mano, cliccando semplicemente “Save as” e individuando il percorso
  3. da “Settings” potremo infine scegliere la qualità del file che verrà compresso: dalla minore (“Screen“) utile semplicemente per visualizzare il pdf su uno schermo, alla media (“Ebook“), comodissima per i nostri tablet, alle due più alte (“Printer” e “Prepress“), ottime per la stampa del pdf o ad esempio per la visualizzazione su lavagne interattive; ovviamente, meno alta sarà la qualità scelta, meno verrà ridotto il peso del file.

In caso di dubbi su quale delle opzioni scegliere, clicchiamo “Default” per una compressione completamente automatica lasciando al programma la libertà di applicare quelle più indicate. Al termine clicchiamo il tasto in basso “Compress” per avviare l’operazione.
Il file ottenuto riporterà lo stesso titolo di quello originario con l’aggiunta della scritta “compressed” per aiutarci ad individuare meglio il documento trasformato.
Provatelo e non fatelo mancare sui pc della scuola.
vai al sito per scaricare il programma

“NitroPDF Reader”: il miglior lettore di pdf in circolazione

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Se siete alla ricerca di un lettore per file pdf completo, dalle tante funzioni e soprattutto più leggero del classico Adobe PDF, allora puntate su “NitroPDF Reader”.

Fornito anche in italiano, tra le molteplici funzioni di cui dispone vanta sicuramente un’interfaccia molto chiara con tasti di comando intuitivi, la creazione di file pdf semplicemente trascinando un file di altro formato nella finestra del programma, la possibilità di registrare una firma per compilare facilmente moduli e relazioni scritte, l’estrazione delle immagini contenute nel file e la possibilità di aprire più pdf contemporaneamente passando da un file all’altro attraverso un click sulle schede.

Durante l’installazione del programma, inoltre, viene aggiunto il driver “Nitro PDF Creator” all’elenco delle stampanti disponibili: da qualsiasi applicazione dotata della funzionalità di stampa, con questo driver potremo semplicemente selezionare la stampante Nitro PDF Creator per creare un file PDF invece che stamparlo su carta.

Per approfondire le mille funzioni di cui dispone Nitro, vi rimando alla pagina del sito ufficiale. Non fatevelo mancare nei vostri pc.

scarica e installa NitroPDF Reader

“Blekko”: ottimo motore di ricerca con risultati divisi in ordinate categorie

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Oggi torniamo a segnalare un bel portale di ricerca utilissimo per la scuola e già suggerito qualche anno fa qui su QuickTips. Si tratta di “Blekko”, un particolare motore di ricerca fornito solo in inglese che raggruppa i risultati in comode categorie.

A differenza della versione precedente, recensita nel vecchio post di 3 anni fa, l’uso è notevolmente stato semplificato e reso più immediato e minimale:

  1. digitando un termine di ricerca, i risultati ci verranno presentati in una gradevole interfaccia e divisi in box colorati per individuarne immediatamente la categoria
  2. nella colonna a destra avremo una piccola anteprima delle immagini e una serie di voci correlate a quella digitata (“Related searches”)
  3. infine, dalle etichette in alto potremo spostarci immediatamente fra i risultati video e grafici.

Davvero un bel portale da suggerire ai nostri studenti.

prova Blekko

“UniPDF”: programma gratuito per convertire i pdf in vari formati

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Salve a tutti e bentornati su QuickTips. I post riprendono con la segnalazione di un ottimo programmino gratuito per Windows in grado di convertire gli ormai diffusissimi file .pdf in vari formati con risultati davvero fedelissimi all’originale: UniPDF.

Il funzionamento è molto semplice:

  1. trasciniamo uno o più file .pdf sul piano di lavoro centrale
  2. dalla colonna del menù a destra scegliamo il formato in uscita fra documento Word, immagine, semplice file testuale o pagina html
  3. clicchiamo su “Convert” e in pochi secondi avremo il nostro pdf originario nel formato richiesto

Dalla sezione “Settings” dedicata alle impostazioni è possibile cambiare l’interfaccia del programma scegliendo l’italiano, indicare dove salvare i file, impostarne ulteriori formati (ad esempio l’estensione .png o .bmp per le immagini invece che .jpg) e perfino personalizzare la risoluzione delle immagini salvate. Un’utility davvero da non perdere.

prova UniPDF

“Kadaza”: pratica homepage visuale con link diretti ai siti più noti

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“Kadaza” è un sito davvero da non perdere già segnalato in questo blog tempo fa: offre in una sola pagina la possibilità di accesso diretto ai siti più conosciuti suddivisi in comode categorie che comprendono, fra le tante, news, video, tv, cinema, sport e giochi.
L’aspetto del sito è molto chiaro e ben ordinato con la presenza di loghi riconoscibilissimi pronti da cliccare, ed è possibile anche cambiare lo sfondo della pagina o spostare l’ordine dei box. Cliccando “Personalizza” ogni logo si presenterà con una piccola freccia, pronto per essere trascinato nella posizione scelta. Da “Impostazioni” potremo invece selezionare un tema, scegliere il motore di ricerca predefinito o settare l’apertura delle pagine cliccate in un’altra finestra del browser.
“Kadaza” è fornito in varie lingue fra cui l’italiano: cliccando “International” in basso a destra, verremo rimandati ad una finestra con le bandiere delle versioni disponibili e potremo passare in un click alla relativa pagina internazionale con nuovi loghi e collegamenti ai maggiori siti locali (ad es: Kadaza in versione inglese). Un’ottima utility che ho sempre a portata di mano su ogni browser e che per la presenza di versioni in più lingue è consigliatissima anche a studenti e docenti di lingue straniere.
prova “Kadaza”

“Desktop Gadgets” per Windows 8: utility gratuita

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Da pochi giorni sto muovendo i miei primi passi su Windows 8, ingiustamente accolto come un sistema operativo troppo avveniristico rispetto alle versioni precedenti a cui siamo ormai abituati da tanti anni e decisamente interessante, da scoprire e soprattutto molto personalizzabile.

Una delle cose mancanti a Windows 8, comodissimi per tanti utenti di Windows 7, sono i gadget per il desktop ormai non più resi disponibili dalla Microsoft: orologio, meteo, calendario e altro. Un gruppo di sviluppatori ha provveduto a fornire una versione del vecchio programmino in grado di girare senza problemi su Windows 8 chiamandola semplicemente Desktop Gadgets.

Installato il programma, basterà cliccare sul desktop col tasto destro del mouse per visualizzare la voce “Gadgets” e accedere alla finestra principale degli oggetti a noi familiari. Troveremo il calendario, l’orologio e pochi altri gadgets rispetto ai precedenti, ma non mancano i principali. Per il meteo, dovremo inserire la città manualmente ma funziona tutto benissimo. Per posizionarli sul desktop, basterà selezionarli e doppio-cliccarli.

installa "Desktop Gadgets per Windows 8"

“Capture & Print” per Firefox: come stampare solo una parte di una pagina web

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“Capture & Print” è un’ottima estensione per Firefox che personalizza completamente la stampa di una pagina web permettendoci di ritagliarne un’area a piacere. Basterà seguire pochi semplici passi:

  1. clicchiamo la piccola icona che il programma avrà collocato sulla barra strumenti di Firefox: la pagina web si colorerà automaticamente di giallo (vedi foto)
  2. ritagliamo l’area di nostro interesse trascinando il puntatore del mouse
  3. la selezione effettuata sarà inviata alla stampa e ne avremo l’anteprima pronta da trasferire su carta

Ottima estensione da suggerire a colleghi e alunni per evitare sprechi inutili di carta e soprattutto tanta confusione nella visualizzazione del reale testo che vogliamo avere in copia eliminando le cose che non ci interessano e i pesantissimi annunci pubblicitari.

installa “Capture & Print”