In queste ore migliaia di colleghi sono alle prese come me con le famigerate domande di trasferimento, da quest’anno sempre più interattive perché obbligatoriamente compilabili solo via Internet.
Con mia amara sorpresa ho scoperto che, se la procedura di inserimento scuole alleggerisce di non poco l’odiosa stesura di elenchi pieni di codici meccanografici incomprensibili e facili da sbagliare – le scuole o le città o i distretti vengono infatti scelti da elenchi precompilati – , molto più complicato è diventato invece inserire gli allegati da includere via Internet alle domande.
Lo spazio ad essi destinato per ogni domanda è infatti di pochissimi MegaByte e allegarne anche solo un paio (stato di famiglia, dichiarazioni sostitutive o altro) fa raggiungere o peggio superare in fretta la soglia massima dello spazio concesso IMPEDENDOCI di fatto di completare la domanda di trasferimento.
Ecco come ho risolto per caricare, fra gli altri, un file PDF inizialmente pesante più di 300Kb e poi alleggerito di ben la metà in 160Kb senza alcuna perdita di qualità:
- il sistema Polis per le istanze online di trasferimento scuola prevede il caricamento di allegati solo nei formati .doc (Microsoft Word), .pdf e altri formati di testo minori di solito poco utilizzati dai più perché poco chiari e insufficienti a visualizzare correttamente i dati (txt o rtf)
- molti moduli pronti vengono forniti in pdf, compresa la stessa domanda di trasferimento al termine della procedura via Internet: compiliamoli e firmiamoli, stampandoli prima su carta, e rimandiamoli al computer con l’aiuto di uno scanner (la maggior parte degli scanner in commercio prevede la modalità “Scansione come documento”, permettendo di salvare il file caricato direttamente in formato pdf)
- una volta messi da parte i nostri allegati da caricare online, se ci sembrano troppo pesanti (oltre i 200 o 300 Kb) andiamo sul comodo sito “Neevia”, sicuro e professionale, posizionandoci sulla scheda “compress PDF”
- lasciamo inalterate, per comodità, tutte le impostazioni predefinite dal sito – incomprensibili per la maggior parte di noi utenti – e dalla casella “Select file” clicchiamo su “Sfoglia” e cerchiamo il primo PDF di cui vogliamo ridurre le dimensioni cliccando infine sull’ultimo tasto “Upload & Compress” (se sbagliamo file e vogliamo ripetere l’operazione, clicchiamo “Reset”)
- il sito aprirà una piccola finestra con la dicitura “Please Wait” che ci chiederà di aspettare pochi secondi: al termine verremo dirottati automaticamente su un’altra schermata in cui vedremo pronto il nostro documento PDF compresso, scritto in grassetto al centro della pagina, e completo di dettagli informativi sulla percentuale di compressione effettuata (esempio come nella foto, cerchiato in verde: “Stato di famiglia.PDF” ridotto a 160 Kb complessivi e del ben 48% rispetto all’originale)
Clicchiamo infine il file generato (nel caso dell’esempio: “Stato di famiglia.PDF”) e salviamolo nel nostro computer ripetendo l’operazione per tutti gli altri allegati pronti da caricare nel sito Polis senza problemi di dimensioni eccessive rispetto a quanto permesso dal sistema.
Per altri chiarimenti o domande, lasciate un messaggio nei commenti di questo post.
